Documentation Index
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Mercuriales
Les Mercuriales sont les catalogues produits mis à disposition des clients pour passer des commandes. Seules les mercuriales actives sont visibles et utilisables par les clients pour créer des commandes.La gestion des mercuriales est réservée aux administrateurs et commerciaux. Les clients n’accèdent qu’aux mercuriales actives depuis le module Catalogue.
Accéder à la liste
Cliquez sur Mercuriales dans le menu latéral pour afficher la liste de tous vos catalogues produits.La liste des mercuriales
Colonnes affichées
| Colonne | Description |
|---|---|
| Nom | Nom du catalogue (ex: “Catalogue 2025”, “Été 2024”) |
| Version | Numéro de version du catalogue |
| Nom du fichier | Nom du fichier source Excel uploadé |
| Nombre de produits | Nombre total de produits dans le catalogue |
| Statut | Badge vert “Actif” ou gris “Inactif” |
| Synchronisation CRM | Statut de synchronisation si votre CRM est configuré |
| Actions | Menu déroulant avec actions disponibles |
Filtres et recherche
Filtre Statut- Actifs uniquement (défaut)
- Inactifs uniquement
- Tous les catalogues
- Recherche dans le nom du catalogue
- Recherche en temps réel
Pagination
Affichage : 15 catalogues par pageActions disponibles
Chaque mercuriale affiche un menu Actions (trois points) avec les options suivantes :Voir
Accède à la page de détail du catalogue affichant :- La liste des familles de produits
- Les produits par famille
- Informations de synchronisation CRM (si applicable)
Page détail produit
Sur chaque liste de produits (mercuriale admin ou catalogue client), cliquer sur un produit ouvre sa page de détail. Cette page rassemble toutes les informations du produit :- Image agrandie (clic pour zoom plein écran)
- Carte Identification dans la colonne de droite, sous la carte de prix : référence interne, référence fournisseur, fournisseur, et les codes réglementaires LPP / EAN / CIP / ACL (affichés uniquement s’ils sont renseignés, généralement via la synchronisation Must G5)
- Prix TTC mis en avant + prix HT, TVA, paliers de quantité dégressifs
- Conditionnement et quantité minimum de commande
- Sélection du format si le produit a plusieurs déclinaisons
- Description complète avec liens fournisseur cliquables
Les actions internes de la carte produit (favori, ajout au panier, sélection de format, menu admin) restent fonctionnelles sans déclencher la navigation vers le détail.
Mettre à jour
Disponible uniquement pour les mercuriales ACTIVES Permet de réimporter un fichier Excel pour mettre à jour les produits :Valider le mappage de colonnes
Le système détecte automatiquement les colonnes. Confirmez le mappage.
Exporter
Télécharge tous les produits du catalogue au format Excel (.xlsx) :- Une ligne par produit (ou une ligne par palier pour les produits à prix dégressif — voir ci-dessous)
- Toutes les colonnes mappées, dont FAM si l’image de famille provient de la bibliothèque
- Format compatible pour réimport ultérieur (round-trip safe)
Produits à paliers : un produit avec plusieurs paliers de quantité (ex. 1+ à 17,70 € et 5+ à 17,00 €) est exporté sur autant de lignes que de paliers, avec la même
REF mais des couples MIN CDE / PRIX U. HT différents. Au réimport, ces lignes sont automatiquement regroupées en un seul produit avec ses paliers. Le nombre de lignes exportées peut donc être supérieur au nombre de produits en base.Synchroniser avec le CRM
Disponible si votre CRM est configuré ET la mercuriale n’a jamais été synchronisée Envoie tous les produits vers votre CRM pour la première fois :Resynchroniser avec le CRM
Disponible si votre CRM est configuré ET la mercuriale a déjà été synchronisée Redémarre la synchronisation en cas de problème :Voir la comparaison des prix
Disponible si la mercuriale a déjà été synchronisée avec le CRM Ouvre la page de comparaison entre les prix de la mercuriale et les prix récupérés depuis Must G5, pour identifier les écarts produit par produit. La page est consultable à tout moment après la synchronisation.Paliers dégressifs : si un produit a une grille de paliers (mercuriale ou Must G5) et que les paliers ne correspondent pas exactement (nombre de paliers différent, seuils différents, ou prix différents), une icône orange s’affiche à côté du prix Must G5. Survolez-la pour voir le détail des paliers côté mercuriale vs Must.
Télécharger les erreurs Must
Disponible si le dernier run de synchronisation a généré des erreurs Télécharge un fichier CSV listant les produits qui n’ont pas pu être synchronisés avec Must G5 lors du dernier run (avec leur référence fournisseur, leur désignation et le message d’erreur retourné par Must). Le nombre d’erreurs est affiché dans le libellé de l’action. À chaque resynchronisation, ce fichier est mis à jour avec les erreurs du nouveau run.Activer
Disponible uniquement pour les mercuriales INACTIVES Rend la mercuriale visible et disponible pour les clients :Si une autre mercuriale était déjà active, elle reste active. Vous pouvez avoir plusieurs mercuriales actives simultanément.
Archiver
Disponible uniquement pour les mercuriales ACTIVES Désactive la mercuriale et la rend inaccessible aux clients :Cliquer sur Archiver
Confirmation : “Archiver le catalogue [Nom] ? Il ne sera plus accessible aux clients.”
L’archivage n’affecte pas les commandes déjà créées avec ce catalogue. Les clients continuent de voir leurs commandes historiques.
Supprimer
Supprime définitivement la mercuriale et TOUS SES PRODUITS. Cette action est irréversible :Créer une nouvelle mercuriale
Accès
Cliquez sur le bouton Nouvelle mercuriale en haut à droite de la liste.Wizard d’import (3 étapes)
Étape 1 : Informations et fichier
Remplir le nom de la mercuriale*
Donnez un nom unique. Le nom doit être clair et explicite (ex: “Catalogue printemps 2025”, “Fournisseur Médical SAS”).
Sélectionner le fichier Excel*
- Formats acceptés : .xlsx (Excel 2007+) ou .xls (Excel 97-2003)
- Bouton glisser-déposer ou clic pour sélectionner
- Un preview affiche les colonnes détectées et les premières lignes
Télécharger le template (optionnel)
Cliquez sur “Télécharger le template” pour obtenir un fichier Excel avec la structure correcte.
Étape 2 : Mappage des colonnes
Le système détecte automatiquement les colonnes de votre fichier Excel. Vous devez mapper chacune vers un champ PEPSiMAD.Colonnes obligatoires
Ces colonnes DOIVENT être mappées pour l’import :| Colonne Excel | Champ PEPSiMAD | Description |
|---|---|---|
| FAMILLE | Famille | Catégorie principale du produit |
| DESIGNATION | Désignation | Nom complet du produit |
| REF | Référence | Code interne du produit |
| PRIX U. HT | Prix unitaire HT | Prix de base HT |
| TVA | TVA | Taux de TVA |
Colonnes optionnelles
Ces colonnes peuvent être laissées vides ou non mappées :| Colonne Excel | Champ PEPSiMAD | Description |
|---|---|---|
| FAM | Code famille | Code court (ex: “100. GB”) |
| SOUS FAMILLE | Sous-famille | Sous-catégorie du produit |
| FOURNISSEUR | Fournisseur | Nom du fournisseur (affiché sur les fiches produit) |
| REF FRN | Référence fournisseur | Code interne du fournisseur (utilisé pour la synchro CRM) |
| CARACTERISTIQUES | Caractéristiques | Détails techniques du produit |
| UNITE DE VENTE | Unité de vente | Unité (boîte, pièce, lot, etc.) |
| MIN CDE | Commande minimale | Quantité minimale de commande (par défaut : 1) |
| CODE LPP | Code LPP | Identifiant de remboursement Sécurité Sociale (LPPR) |
| CODE EAN | Code EAN | Code-barres GTIN-13 |
| CODE CIP | Code CIP | Identifiant pharmaceutique (CIP 7 ou CIP 13) |
| CODE ACL | Code ACL | Code Auxiliaire de Liaison (matériel médical en pharmacie) |
Codes réglementaires : si votre entreprise est synchronisée avec Must G5, les codes LPP / EAN / CIP / ACL sont récupérés automatiquement depuis Must — vous n’avez pas besoin de les remplir dans le fichier Excel. Sinon, vous pouvez les saisir dans ces colonnes pour qu’ils s’affichent dans la carte Identification de la fiche produit. Une cellule vide à l’import ne supprime pas un code déjà présent en base (ex. issu d’une sync Must G5 antérieure).
Paliers de prix par quantité (prix dégressif)
Un produit peut avoir plusieurs paliers de prix selon la quantité commandée. Aucune nouvelle colonne n’est requise : on duplique simplement la ligne du produit autant de fois qu’il y a de paliers, en faisant varier les colonnes MIN CDE et PRIX U. HT.| REF | DESIGNATION | MIN CDE | PRIX U. HT | REF FRN |
|---|---|---|---|---|
| 32621 | KIT SET SIMPLE POMPAGE… | 1 | 17,70 | 008.0423 |
| 32621 | KIT SET SIMPLE POMPAGE… | 5 | 17,00 | 008.0423 |
Toutes les lignes d’un même produit doivent partager la même REF (et idéalement la même REF FRN, désignation, famille, etc.). Le palier
MIN CDE = 1 est toujours considéré comme le palier de base. Si vous saisissez MIN CDE = 0 (ou laissez la cellule vide), la valeur est automatiquement convertie en 1 à l’import.Variations d’un produit (taille, couleur…)
Pour regrouper plusieurs déclinaisons d’un même produit (S / M / L, plusieurs coloris, etc.) sous une seule fiche produit avec un sélecteur de format, ajoutez le suffixe##VARIATION à la fin de la DESIGNATION. La partie avant ## doit être identique pour toutes les variations à regrouper.
| REF | DESIGNATION | PRIX U. HT |
|---|---|---|
| 32621 | KIT SET POMPAGE SYMPHONY ##S | 17,70 |
| 32622 | KIT SET POMPAGE SYMPHONY ##M | 16,50 |
| 32623 | KIT SET POMPAGE SYMPHONY ##L | 17,70 |
Processus de mappage
Détection automatique
Le système détecte automatiquement les colonnes. Un checkmark vert indique une détection réussie.
Vérifier et corriger
Pour chaque colonne Excel, vérifiez le mapping proposé. Si incorrect, cliquez sur le dropdown pour sélectionner le bon champ.
Colonnes ignorées
Pour les colonnes Excel à ignorer, sélectionnez “Ne pas importer” dans le dropdown.
Validation visuelle
Les colonnes mappées affichent un checkmark vert. Les colonnes obligatoires manquantes sont en rouge.
Étape 3 : Confirmation et import
Affichage d’un résumé complet avant l’import final :Informations affichées
| Information | Description |
|---|---|
| Nom du catalogue | Le nom saisi à l’étape 1 |
| Fichier source | Nom du fichier Excel |
| Nombre de produits | Nombre de lignes qui seront importées |
| Colonnes mappées | Affichées sous forme de badges |
Traitement des données
Formatage automatique
- Références : converties en majuscules
- Noms de produits : formatage normal
- Prix : arrondis à 2 décimales
- Stocks : convertis en entiers positifs
Validation avant import
- Champs obligatoires présents
- Montants numériques valides
- Références uniques (doublon = fusion automatique)
Après l’import réussi
- La mercuriale est créée en statut INACTIF par défaut
- Vous êtes redirigé vers la page de détail du catalogue
- Tous les produits sont visibles et prêts à être activés
- La mercuriale doit être activée explicitement pour être visible aux clients
Variantes de produits
Concept de variantes
Les produits dont la désignation contient## sont regroupés en variantes du même produit de base.
Règle de regroupement
Critère unique : tous les produits qui partagent la même désignation avant## sont regroupés.
Les autres champs (famille, sous-famille, fournisseur, etc.) n’entrent pas dans le critère de regroupement. Seule la désignation compte.
La comparaison est tolérante : casse, espaces multiples et accents sont ignorés (ex: Fauteuil et FAUTEUIL sont équivalents).
Exemples
| Désignations | Résultat |
|---|---|
BANDE EXTENSIBLE ## 4M X 7CM + BANDE EXTENSIBLE ## 4M X 10CM | 1 produit “BANDE EXTENSIBLE” avec 2 formats |
Fauteuil ## Manuel + Fauteuil ## Électrique | 1 produit “Fauteuil” avec 2 formats |
Lit ## 120cm + Lit ## 140cm + Lit ## 160cm | 1 produit “Lit” avec 3 formats |
Comportement dans le catalogue client
- La désignation de base (partie avant
##) est affichée - Les variantes apparaissent dans une liste déroulante de formats
- Le client sélectionne une variante spécifique avant de commander
- Chaque format peut avoir sa propre référence et son propre prix
Si un produit contient
## dans sa désignation mais qu’il est seul (aucune variante avec le même préfixe), une liste déroulante avec un format unique est tout de même affichée. Cela évite que les ## apparaissent visiblement dans le nom du produit.Édition des champs partagés (admin)
Pour les produits regroupés, certains champs sont partagés au niveau du produit (et non du format individuel) :fournisseur, sous-famille, caractéristiques. Lorsqu’un administrateur modifie l’un de ces champs sur un variant, la modification est automatiquement propagée à tous les autres variants du même produit.
Les champs spécifiques à chaque format (référence, conditionnement, quantité minimum, prix) ne sont modifiés que sur le format édité.
Page de détail d’une mercuriale
Accès
Cliquez sur le bouton Voir dans le menu Actions d’une mercuriale pour accéder au détail.Contenu
Vue hiérarchique des familles
La page affiche les familles de produits avec :- Nom de la famille
- Nombre de produits dans la famille
- Bouton pour explorer la famille
Liste des produits par famille
En cliquant sur une famille, affichage des produits avec :| Colonne | Description |
|---|---|
| Référence | Code produit |
| Désignation | Nom complet |
| Prix HT | Prix unitaire |
| Fournisseur | Fournisseur source |
| Stock | Disponibilité (si applicable) |
Statistiques
- Nombre total de familles
- Nombre total de produits
- Date de dernière mise à jour
- Statut actif/inactif
Actions disponibles
Depuis la page de détail :- Retour à la liste : bouton en haut à gauche
- Exporter : télécharger les produits au format Excel
- Éditer : (si admin) relancer le wizard de mise à jour
Cas d’usage courants
Créer un nouveau catalogue pour une nouvelle saison
Mettre à jour les prix du catalogue actif
Ajouter un catalogue pour un client spécifique
Synchronisation CRM
Si votre CRM est configuré dans le module Configuration, des colonnes de synchronisation apparaissent :| Statut | Signification |
|---|---|
| ”À synchroniser” | Le catalogue n’a jamais été envoyé au CRM |
| ”Synchronisé” | Le catalogue a été envoyé |
| ”Erreur sync” | Une erreur a empêché la synchronisation complète |
Actions de synchronisation
Depuis le menu Actions :- Synchroniser avec le CRM : Premier envoi des produits
- Resynchroniser avec le CRM : Réinitialiser et renvoyer tous les produits
Consultez l’onglet intégration CRM du module Configuration pour configurer la connexion.
Messages courants
Succès
- “Mercuriale créée avec succès. [X] produits importés.”
- “Mercuriale activée. Visible aux clients depuis maintenant.”
- “Mercuriale archivée. Elle ne sera plus accessible aux clients.”
- “Mise à jour réussie. [X] produits mis à jour.”
- “Export téléchargé avec succès.”
Erreurs
| Erreur | Cause | Solution |
|---|---|---|
| ”Nom de mercuriale déjà utilisé” | Mercuriale active avec ce nom existe | Choisissez un autre nom |
| ”Colonnes obligatoires manquantes : [liste]“ | Mappage incomplet | Mappez toutes les colonnes obligatoires |
| ”Format de fichier non accepté” | Fichier n’est pas .xlsx ou .xls | Utilisez Excel 2007+ (.xlsx) |
| “Le fichier est vide” | Aucune donnée dans le fichier | Vérifiez le contenu du fichier |
| ”Erreur lors de la synchronisation CRM” | Connexion CRM impossible | Vérifiez la configuration du CRM |