Mercuriales
Les Mercuriales sont les catalogues produits mis à disposition des clients pour passer des commandes. Seules les mercuriales actives sont visibles et utilisables par les clients pour créer des commandes.La gestion des mercuriales est réservée aux administrateurs et commerciaux. Les clients n’accèdent qu’aux mercuriales actives depuis le module Catalogue.
Accéder à la liste
Cliquez sur Mercuriales dans le menu latéral pour afficher la liste de tous vos catalogues produits.La liste des mercuriales
Colonnes affichées
Filtres et recherche
Filtre Statut- Actifs uniquement (défaut)
- Inactifs uniquement
- Tous les catalogues
- Recherche dans le nom du catalogue
- Recherche en temps réel
Pagination
Affichage : 15 catalogues par pageActions disponibles
Chaque mercuriale affiche un menu Actions (trois points) avec les options suivantes :Voir
Accède à la page de détail du catalogue affichant :- La liste des familles de produits
- Les produits par famille
- Informations de synchronisation CRM (si applicable)
Page détail produit
Sur chaque liste de produits (mercuriale admin ou catalogue client), cliquer sur un produit ouvre sa page de détail. Cette page rassemble toutes les informations du produit :- Image agrandie (clic pour zoom plein écran)
- Carte Identification dans la colonne de droite, sous la carte de prix : référence interne, référence fournisseur, fournisseur, et section Réglementaire avec code LPP, prix LPP, EAN, CIP et ACL quand ils sont renseignés
- Dans les listes de produits, le code LPP apparaît directement à côté des références pour éviter d’ouvrir chaque fiche produit
- Prix TTC mis en avant + prix HT, TVA, paliers de quantité dégressifs
- Conditionnement et quantité minimum de commande
- Sélection du format si le produit a plusieurs déclinaisons
- Description complète avec liens fournisseur cliquables
Les actions internes de la carte produit (favori, ajout au panier, sélection de format, menu admin) restent fonctionnelles sans déclencher la navigation vers le détail.
Mettre à jour
Disponible uniquement pour les mercuriales ACTIVES Permet de réimporter un fichier Excel pour mettre à jour les produits :1
Cliquer sur Mettre à jour
Une fenêtre de sélection de fichier s’ouvre.
2
Sélectionner le nouveau fichier Excel
Formats acceptés : .xlsx ou .xls
3
Valider le mappage de colonnes
Le système détecte automatiquement les colonnes. Confirmez le mappage.
4
Valider l'import
Les produits sont mis à jour. Les anciens produits non présents dans le nouveau fichier restent inchangés.
Exporter
Télécharge tous les produits du catalogue au format Excel (.xlsx) :- Une ligne par produit (ou une ligne par palier pour les produits à prix dégressif — voir ci-dessous)
- Toutes les colonnes mappées, dont FAM si l’image de famille provient de la bibliothèque
- Format compatible pour réimport ultérieur (round-trip safe)
Produits à paliers : un produit avec plusieurs paliers de quantité (ex. 1+ à 17,70 € et 5+ à 17,00 €) est exporté sur autant de lignes que de paliers, avec la même
REF mais des couples MIN CDE / PRIX U. HT différents. Au réimport, ces lignes sont automatiquement regroupées en un seul produit avec ses paliers. Le nombre de lignes exportées peut donc être supérieur au nombre de produits en base.Synchroniser avec le CRM
Disponible si votre CRM est configuré ET la mercuriale n’a jamais été synchronisée Envoie tous les produits vers votre CRM pour la première fois :1
Cliquer sur Synchroniser
Un message confirme le nombre de produits à synchroniser.
2
Valider la synchronisation
Les produits sont envoyés vers le CRM.
3
Vérifier le résultat
Un rapport affiche le nombre de produits synchronisés et les erreurs éventuelles.
Resynchroniser avec le CRM
Disponible si votre CRM est configuré ET la mercuriale a déjà été synchronisée Redémarre la synchronisation en cas de problème :1
Cliquer sur Resynchroniser
Confirmation requise.
2
Valider
La synchronisation redémarre.
Voir la comparaison des prix
Disponible si la mercuriale a déjà été synchronisée avec le CRM Ouvre la page de comparaison entre les prix de la mercuriale et les prix récupérés depuis Must G5, pour identifier les écarts produit par produit. La page est consultable à tout moment après la synchronisation.Paliers dégressifs : si un produit a une grille de paliers (mercuriale ou Must G5) et que les paliers ne correspondent pas exactement (nombre de paliers différent, seuils différents, ou prix différents), une icône orange s’affiche à côté du prix Must G5. Survolez-la pour voir le détail des paliers côté mercuriale vs Must.
Télécharger les erreurs Must
Disponible si le dernier run de synchronisation a généré des erreurs Télécharge un fichier CSV listant les produits qui n’ont pas pu être synchronisés avec Must G5 lors du dernier run (avec leur référence fournisseur, leur désignation et le message d’erreur retourné par Must). Le nombre d’erreurs est affiché dans le libellé de l’action. À chaque resynchronisation, ce fichier est mis à jour avec les erreurs du nouveau run.Activer
Disponible uniquement pour les mercuriales INACTIVES Rend la mercuriale visible et disponible pour les clients :1
Cliquer sur Activer
Confirmation : “Activer le catalogue [Nom] ?”
2
Valider
La mercuriale devient immédiatement accessible aux clients dans le module Catalogue.
Si une autre mercuriale était déjà active, elle reste active. Vous pouvez avoir plusieurs mercuriales actives simultanément.
Archiver
Disponible uniquement pour les mercuriales ACTIVES Désactive la mercuriale et la rend inaccessible aux clients :1
Cliquer sur Archiver
Confirmation : “Archiver le catalogue [Nom] ? Il ne sera plus accessible aux clients.”
2
Valider
La mercuriale devient immédiatement cachée pour les clients.
L’archivage n’affecte pas les commandes déjà créées avec ce catalogue. Les clients continuent de voir leurs commandes historiques.
Supprimer
Supprime définitivement la mercuriale et TOUS SES PRODUITS. Cette action est irréversible :1
Cliquer sur Supprimer
Double confirmation requise.
2
Confirmer la suppression
La mercuriale et ses produits sont supprimés définitivement.
3
Impact automatique
Les articles du panier contenant des produits de cette mercuriale sont automatiquement supprimés.
Créer une nouvelle mercuriale
Accès
Cliquez sur le bouton Nouvelle mercuriale en haut à droite de la liste.Wizard d’import (3 étapes)
Étape 1 : Informations et fichier
1
Remplir le nom de la mercuriale*
Donnez un nom unique. Le nom doit être clair et explicite (ex: “Catalogue printemps 2025”, “Fournisseur Médical SAS”).
2
Sélectionner le fichier Excel*
- Formats acceptés : .xlsx (Excel 2007+) ou .xls (Excel 97-2003)
- Bouton glisser-déposer ou clic pour sélectionner
- Un preview affiche les colonnes détectées et les premières lignes
3
Télécharger le template (optionnel)
Cliquez sur “Télécharger le template” pour obtenir un fichier Excel avec la structure correcte.
4
Cliquer sur Suivant
Validation du fichier et passage à l’étape 2.
Étape 2 : Mappage des colonnes
Le système détecte automatiquement les colonnes de votre fichier Excel. Vous devez mapper chacune vers un champ PEPSiMAD.Colonnes obligatoires
Ces colonnes DOIVENT être mappées pour l’import :Colonnes optionnelles
Ces colonnes peuvent être laissées vides ou non mappées :Informations réglementaires :
PRIX U. HT reste le prix commercial utilisé pour les commandes ou la location. PRIX LPP est une information réglementaire séparée, affichée dans la fiche produit et dans les informations LPP quand elle est renseignée. Une cellule vide à l’import ne supprime pas un code déjà présent en base (ex. issu d’une sync Must G5 antérieure).Paliers de prix par quantité (prix dégressif)
Un produit peut avoir plusieurs paliers de prix selon la quantité commandée. Aucune nouvelle colonne n’est requise : on duplique simplement la ligne du produit autant de fois qu’il y a de paliers, en faisant varier les colonnes MIN CDE et PRIX U. HT.Les paliers sont regroupés lorsque les lignes partagent la même REF et la même FAMILLE. Le palier
MIN CDE = 1 est toujours considéré comme le palier de base. Si vous saisissez MIN CDE = 0 (ou laissez la cellule vide), la valeur est automatiquement convertie en 1 à l’import.Produits en location
Pour qu’un produit soit considéré comme disponible à la location, ajoutez le mot-clé location dans la colonne FAMILLE. La détection ne tient pas compte des majuscules/minuscules :Location, LOCATION - Lits médicalisés ou location respiratoire sont reconnus.
Dans une famille de location, la colonne PRIX U. HT correspond au prix journalier HT de la location.
Dans cet exemple, le même lit médicalisé est proposé :
- à la vente dans la famille LITS MEDICALISES, avec un prix HT de 1 200 €
- à la location dans la famille LOCATION - LITS MEDICALISES, avec un prix journalier HT de 1 €
Vous pouvez utiliser la même REF pour un produit vendu et loué si la FAMILLE est différente. À l’inverse, plusieurs lignes avec la même REF et la même FAMILLE sont interprétées comme des paliers de prix.
Variations d’un produit (taille, couleur…)
Pour regrouper plusieurs déclinaisons d’un même produit (S / M / L, plusieurs coloris, etc.) sous une seule fiche produit avec un sélecteur de format, ajoutez le suffixe##VARIATION à la fin de la DESIGNATION. La partie avant ## doit être identique pour toutes les variations à regrouper.
À l’import, ces trois lignes produisent une seule fiche « KIT SET POMPAGE SYMPHONY » avec un sélecteur déroulant S / M / L. Chaque variation conserve sa propre REF, son propre prix et sa propre image.
Processus de mappage
1
Détection automatique
Le système détecte automatiquement les colonnes. Un checkmark vert indique une détection réussie.
2
Vérifier et corriger
Pour chaque colonne Excel, vérifiez le mapping proposé. Si incorrect, cliquez sur le dropdown pour sélectionner le bon champ.
3
Colonnes ignorées
Pour les colonnes Excel à ignorer, sélectionnez “Ne pas importer” dans le dropdown.
4
Validation visuelle
Les colonnes mappées affichent un checkmark vert. Les colonnes obligatoires manquantes sont en rouge.
5
Cliquer sur Suivant
Passage à l’étape 3 si toutes les colonnes obligatoires sont mappées.
Étape 3 : Confirmation et import
Affichage d’un résumé complet avant l’import final :Informations affichées
Traitement des données
1
Formatage automatique
- Références : converties en majuscules
- Noms de produits : formatage normal
- Prix : arrondis à 2 décimales
- Stocks : convertis en entiers positifs
2
Validation avant import
- Champs obligatoires présents
- Montants numériques valides
- Références uniques (doublon = fusion automatique)
3
Erreurs détectées
Une liste affiche les lignes en erreur avec le détail du problème.
4
Cliquer sur Enregistrer
L’import démarre. Un indicateur de progression s’affiche.
Après l’import réussi
- La mercuriale est créée en statut INACTIF par défaut
- Vous êtes redirigé vers la page de détail du catalogue
- Tous les produits sont visibles et prêts à être activés
- La mercuriale doit être activée explicitement pour être visible aux clients
Variantes de produits
Concept de variantes
Les produits dont la désignation contient## sont regroupés en variantes du même produit de base.
Règle de regroupement
Critère unique : tous les produits qui partagent la même désignation avant## sont regroupés.
Les autres champs (famille, sous-famille, fournisseur, etc.) n’entrent pas dans le critère de regroupement. Seule la désignation compte.
La comparaison est tolérante : casse, espaces multiples et accents sont ignorés (ex: Fauteuil et FAUTEUIL sont équivalents).
Exemples
Comportement dans le catalogue client
- La désignation de base (partie avant
##) est affichée - Les variantes apparaissent dans une liste déroulante de formats
- Le client sélectionne une variante spécifique avant de commander
- Chaque format peut avoir sa propre référence et son propre prix
Si un produit contient
## dans sa désignation mais qu’il est seul (aucune variante avec le même préfixe), une liste déroulante avec un format unique est tout de même affichée. Cela évite que les ## apparaissent visiblement dans le nom du produit.Édition des champs partagés (admin)
Pour les produits regroupés, certains champs sont partagés au niveau du produit (et non du format individuel) :fournisseur, sous-famille, caractéristiques. Lorsqu’un administrateur modifie l’un de ces champs sur un variant, la modification est automatiquement propagée à tous les autres variants du même produit.
Les champs spécifiques à chaque format (référence, conditionnement, quantité minimum, prix) ne sont modifiés que sur le format édité.
Page de détail d’une mercuriale
Accès
Cliquez sur le bouton Voir dans le menu Actions d’une mercuriale pour accéder au détail.Contenu
Vue hiérarchique des familles
La page affiche les familles de produits avec :- Nom de la famille
- Nombre de produits dans la famille
- Bouton pour explorer la famille
Liste des produits par famille
En cliquant sur une famille, affichage des produits avec :Statistiques
- Nombre total de familles
- Nombre total de produits
- Date de dernière mise à jour
- Statut actif/inactif
Actions disponibles
Depuis la page de détail :- Retour à la liste : bouton en haut à gauche
- Exporter : télécharger les produits au format Excel
- Éditer : (si admin) relancer le wizard de mise à jour
Cas d’usage courants
Créer un nouveau catalogue pour une nouvelle saison
1
Préparer le fichier Excel
Mettez à jour votre fichier source avec les nouveaux produits et prix.
2
Créer une nouvelle mercuriale
Lancez l’import avec un nom explicite (“Catalogue Automne 2025”).
3
Valider les produits
Vérifiez le nombre de produits et les prix dans le détail.
4
Activer le nouveau catalogue
Le nouveau devient visible aux clients.
5
Archiver l'ancien catalogue
Les anciennes commandes restent visibles, les clients ne peuvent pas en créer de nouvelles.
Mettre à jour les prix du catalogue actif
1
Mettre à jour votre fichier Excel
Modifiez les prix dans votre source.
2
Cliquer sur Mettre à jour
Depuis le menu Actions du catalogue actif.
3
Valider le mappage
Confirmez que les colonnes sont correctement mappées.
4
Enregistrer
Les prix sont mis à jour immédiatement pour les futures commandes.
Ajouter un catalogue pour un client spécifique
1
Créer la mercuriale
Importez les produits destinés à ce client.
2
Laisser inactive
Ne pas activer globalement si c’est un catalogue client spécifique.
3
Assigner au client
Dans les opérations promotionnelles, référencer ce client avec cette mercuriale.
Synchronisation CRM
Si votre CRM est configuré dans le module Configuration, des colonnes de synchronisation apparaissent :Actions de synchronisation
Depuis le menu Actions :- Synchroniser avec le CRM : Premier envoi des produits
- Resynchroniser avec le CRM : Réinitialiser et renvoyer tous les produits
Consultez l’onglet intégration CRM du module Configuration pour configurer la connexion.
Messages courants
Succès
- “Mercuriale créée avec succès. [X] produits importés.”
- “Mercuriale activée. Visible aux clients depuis maintenant.”
- “Mercuriale archivée. Elle ne sera plus accessible aux clients.”
- “Mise à jour réussie. [X] produits mis à jour.”
- “Export téléchargé avec succès.”